Info Pendaftaran 2016

PENDAFTARAN PROGRAM BINA ANTARBUDAYA 2016

(YEAR PROGRAM 2017-2018)

CHAPTER KARAWANG

SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN UNTUK CALON PESERTA SELEKSI DARI WILAYAH CHAPTER KARAWANG

1. Warga Negara Indonesia yang sehat jasmani dan rohani (siswa difabel WELCOME).
2. Lahir antara 1 Agustus 1999 – 1 Agustus 2001 untuk program AFS, dan antara 1 Januari 2000 – 1  Agustus 2001 untuk program KL-YES.
3. Pelajar SMA/SMK/MA/Pesantren/setara yang pada saat pendaftaran duduk di kelas X (sepuluh) yang memenuhi kriteria sbb:

1. Mendapat izin orang tua
2. Direkomendasikan oleh Kepala Sekolah / Wakil Kepala Sekolah
3. Aktif di organisasi dan kegiatan sekolah / masyarakat
4. Berprestasi dalam berbagai kegiatan
5. Beriman dan berkepribadian kuat
6. Memiliki kemampuan dan stamina untuk menghadapi tantangan dalam budaya yang berbeda.

4. Membayar biaya pendaftaran seleksi sebesar Rp. 50.000 untuk memperoleh PIN Pendaftaran untuk mengaktivasi akun pendaftaran (pendaftaran dilakukan secara online, lihat keterangan).
5. Bersedia mengikuti seleksi yang diselenggarakan oleh panitia seleksi Chapter Karawang.

TATA CARA PENDAFTARAN UNTUK CALON PESERTA SELEKSI

Pembelian PIN Pendaftaran

1. Pendaftaran dilakukan secara online (lihat Pendaftaran Online di bawah) dengan mengaktivasi akun pendaftaran, menggunakan PIN (Personal Identification Number). Pembelian PIN Pendaftaran dimulai hari Kamis 3 Maret 2016 sampai Minggu 3 April 2016. Calon Peserta Seleksi bisa datang langsung untuk memperoleh PIN Pendaftaran di salah satu tempat di bawah ini:

2. Bagi Calon Peserta Seleksi yang berasal dari kota lain yang sulit menjangkau tempat penjualan PIN Pendaftaran, dapat  mentransfer uang pandaftaran sebesar Rp. 50.000 (lima puluh ribu rupiah) ke rekening Yayasan Bina Antarbudaya Karawang di Bank Mandiri, dengan nomor rekening 101 000 672 3140.

1. Bukti/slip transfer di scan (atau difoto menggunakan ponsel) lalu kirim melalui email kepada Koordinator Pendaftaran, alamat email daftarkarawang@gmail.com dengan menyertakan nama, asal sekolah dan kota tempat tinggal.
2. Paling lambat dalam waktu 24 jam setelah email dikirim, Calon Peserta Seleksi akan menerima email balasan berisi PIN Pendaftaran dan informasi lainnya.

3. Baca dengan teliti seluruh informasi dan siapkan persyaratan (nilai raport SD, SMP, SMA dll) sebelum membeli PIN Pendaftaran karena PIN mempunyai masa kadaluwarsa.  Masa berlaku PIN tertera di lembar PIN dan di akun. Formulir pendaftaran harus di FINALISASI sebelum masa berlaku PIN habis, setelah PIN kadaluarsa akun akan tutup secara otomatis.

Pendaftaran Online

4. Setelah memperoleh PIN Pendaftaran, Calon Peserta Seleksi membuka laman www.bina-antarbudaya.or.id untuk melihat petunjuk bagaimana mengakses formulir pendaftaran online. Baca terlebih dulu Panduan Pendaftaran Online.
5. Lakukan proses pendaftaran online sbb:

1. Aktivasi PIN dan Akun Pendaftaran → Masukkan 16 huruf PIN Pendaftaran lalu klik “lanjut”.
2. Login dan Pembuatan Akun → Isilah informasi Akun dengan lengkap lalu klik “Buat Akun”. (Catatan: ada Opsi apabila lupa username atau password dan jika PIN sudah kadaluwarsa bisa di aktivasi ulang dengan menggunakan PIN baru).
3. Mengisi Formulir Pendaftaran → Isilah semua bagian dalam formulir pendaftaran dengan  lengkap, teliti dan benar: Data Pribadi, Pilihan Program, Keluarga, Pendidikan, Kegiatan, Referensi, Riwayat Perjalanan, Rekomendasi, Foto (foto berupa pas foto berwarna dalam pose resmi dan sopan).  Jangan lupa untuk klik “Simpan Sementara” setiap akan berpindah bagian.
4. Finalisasi → Setelah semua bagian diisi dengan lengkap dan benar serta tidak ada perubahan lagi, klik pada “Finalisasi” untuk mengunci semua data yang telah diisikan. Panitia Seleksi akan memeriksa secara online kelengkapan data, lalu meng klik “Konfirmasi”. Setelah itu barulah Calon Peserta Seleksi dapat mencetak.
5. Print Tanda Peserta Seleksi → Unduh dan cetak Tanda Peserta Seleksi.
6. Print formulir Surat Izin Orang Tua → Unduh dan cetak formulir Surat Izin Orang Tua, kemudian minta orang tua untuk mengisi dan menandatanganinya.
7. Print Surat Pernyataan Siswa Akselerasi (bagi siswa kelas akselerasi) → Unduh dan cetak Surat Pernyataan Siswa Akselerasi, isi, lengkapi lalu ditandatangani.

6. Apabila menemui kesulitan dalam melakukan pendaftaran online, siswa dapat melihat daftar pertanyaan dan jawaban yang tercantum dalam Frequently Asked Question (FAQ) yang bisa dilihat pada waktu masuk ke  www.bina-antarbudaya.or.id. Di luar dari itu pertanyaan dapat diajukan ke Relawan Pendaftaran, namun sebelum mengajukan pertanyaan dianjurkan untuk berdiskusi dengan sesama Calon Peserta Seleksi.

Verifikasi Data peserta seleksi

7. Calon Peserta Seleksi wajib melakukan Verifikasi Data dengan mendatangi Relawan Pendaftaran pada waktu dan tempat yang telah ditentukan di atas.  Calon Peserta Seleksi yang tidak melakukan Verifikasi Data tidak dapat mengikuti seleksi. Tata cara Verifikasi Data adalah sbb:

1. Bawalah Tanda Peserta Seleksi (nomor 5 e. diatas), Surat Izin Orang Tua (nomor 5f. di atas) dan Surat Pernyataan Siswa Akselerasi (nomor 5g. di atas). Serahkan surat-surat tsb kepada Relawan Pendaftaran di lokasi masing-masing untuk memperoleh verifikasi sebagai tanda keabsahan agar dapat ikut dalam Seleksi Bina Antarbudaya.  Relawan Pendaftaran akan membubuhkan cap stempel basah di atas Tanda Peserta Seleksi dan mengembalikannya. Tanda Peserta Seleksi wajib diperlihatkan kepada panitia seleksi sebelum mengikuti seleksi.
2. Untuk Calon Peserta Seleksi yang berasal dari luar kota (selain Indramayu) dan jaraknya cukup jauh, dapat melakukan verifikasi pada hari seleksi di tempat seleksi. Relawan Pendaftaran akan memverifikasi data dan memberi cap stempel basah sebelum seleksi Tahap I dimulai.  Siswa diharapkan datang lebih awal karena proses verifikasi memerlukan waktu.

KETERANGAN LAIN

1. Ingat selalu username dan password untuk akun pendaftaran online, serta simpan PIN dan Kartu Peserta Seleksi karena akan dibutuhkan sampai seleksi berakhir.
2. Seleksi Tahap I berupa test tertulis Pengetahuan Umum dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta Menulis Esai dalam Bahasa Indonesia. Bagi yang lulus seleksi Tahap I akan mengikuti Seleksi Tahap II berupa Wawancara Kepribadian dan Bahasa Inggris. Bagi yang lulus seleksi Tahap II akan mengikuti Seleksi Tahap III berupa Dinamika Kelompok dan Pentas Talenta. Pengumuman tanggal, waktu serta tempat seleksi akan diberitahukan kemudian.
3. Program ini terdiri dari program mandiri (AFS) dan program beasiswa (KL-YES) dalam jumlah terbatas.
4. Program ini terbuka bagi siswa dari seluruh kalangan tanpa memandang latar belakang agama, suku bangsa dan sosial ekonomi serta terbuka bagi siswa yang berkebutuhan/berkemampuan khusus (difabel/different abilities) seperti siswa yang memiliki keterbatasan pendengaran (tuna rungu), keterbatasan penglihatan (tuna netra) dan keterbatasan mobilitas fisik/anggota tubuh (tuna daksa). Namun mohon memberitahukan kondisi siswa difable kepada panitia seleksi seawal mungkin agar dapat dilakukan persiapan yang memadai.
5. Seluruh informasi dan pengumuman sehubungan dengan seleksi di Chapter Karawang akan dimuat di website Chapter Karawang melalui website Bina Antarbudaya. Keputusan Dewan Juri Chapter Karawang tidak dapat diganggu gugat dan tidak diadakan surat menyurat maupun komunikasi email dalam hal ini.